Loongegevens aanleveren

Zo werkt de uniforme pensioenaangifte (upa)

Elke maand of iedere 4 weken doet u pensioenaangifte met de upa vanuit uw salarispakket. Wij halen alle salaris- en dienstverbandgegevens uit deze aangifte. In uw salarispakket ziet u direct of uw pensioenaangifte goed is verstuurd. Op onze website kunt u de status van uw pensioenaangiftes bekijken. 

Doe op tijd pensioenaangifte

Het is belangrijk dat u de loongegevens goed en op tijd aanlevert. Volg daarom deze 3 stappen:

1. Houd de pensioenadministratie actueel door zo snel mogelijk na verloning de upa aan te leveren. Zo voorkomt u correcties en weet uzelf meteen waar u aan toe bent.
2. Betaal zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen de eerste betaaltermijn de factuur.
3. Geef andere wijzigingen (bijvoorbeeld nieuwe werknemer, ziekte) direct door.

Bekijk de uiterste aanleverdata voor de pensioenaangifte. 

Tijdige pensioenaangifte is belangrijk voor uw werknemers

Tijdige en juiste pensioenaangifte is belangrijk – niet alleen voor uw eigen administratie, maar ook voor uw werknemers zodat ze later het pensioen krijgen waar ze recht op hebben.

Levert u de loongegevens te laat of incompleet aan? Of betaalt u te laat de premie? Dan kan dit gevolgen hebben voor de pensioenpot van uw werknemer.

Uw salarispakket moet geschikt zijn voor de upa

U verstuurt uw pensioenaangiftes met de upa direct vanuit uw salarispakket. U heeft daarom een salarispakket nodig dat geschikt is voor de upa. Heeft u geen salarispakket? Dan raden we u aan om salarissoftware aan te schaffen of de pensioenaangifte uit te besteden aan een administrateur.

Elk salarispakket werkt net even anders. Uw softwareleverancier kan u daarom het beste uitleggen hoe u in uw pakket pensioenaangifte doet. De meeste softwareleveranciers hebben een handleiding voor u.

Het fonds stemt de wijzigingen jaarlijks af met alle softwareleveranciers. In juli krijgen alle softwareleveranciers een concept regelingsoverzicht. Hierin staat hoe de regeling er naar verwachting het komende jaar uit gaat zien. In december ontvangen de softwareleveranciers een definitief overzicht met de finale rekenwaarden.

Vooraf activeert  de upa

Voordat u pensioenaangifte kunt doen met de upa activeert u de upa. Met upa activeren zorgt u ervoor dat u of de leverancier van uw salarispakket inloggegevens krijgt voor de upa. Pas nadat de inloggegevens correct in uw salarispakket zijn ingesteld, kunt u pensioenaangifte doen met de upa vanuit uw salarispakket.

Kenmerken upa-bericht vanaf 2026

Gebruik de volgende kenmerken bij het vullen van de regelinggegevens in het upa-bericht.

Kenmerken upa-bericht tot en met 2025

Gebruik de volgende kenmerken bij het vullen van de regelinggegevens in het upa-bericht.